Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah[sunting | sunting sumber]

Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama denganVisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknikpemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digitalyang tepercaya.

Versi[sunting | sunting sumber]

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

Format berkas[sunting | sunting sumber]

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkasutamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15. WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
• *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
• *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

• Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

  Oleh: Ricky andi | January 13, 2014
  Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbondikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

  

  Gambar 5.3 Ribbon pada MS Excel 2007

  Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tabtersebut.

  a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

  

  Gambar 5.4 Tampilan tab Home

  Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

  Menu Tab Home
  Kelompok Clipboard
  Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
  Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
  Copy	Menyalin ke clipboard
  Format Painter	Melakukan copy format
  Kelompok Font
  Font Selection	Mengganti jenis huruf
  Font Size	Mengatur ukuran huruf
  Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
  Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
  Border	Membuat garis bingkai sel
  Fill	Mewarnai sel
  Color	Mewarnai huruf
  Kelompok Aligment
  Vertical Alignment	Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
  Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
  Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
  Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
  Merge Cell	Menggabungkan sel
  Page Break	Mengatur pemisah halaman
  Kelompok Number
  Format Cell	Pengaturan jenis penulisan angka
  Currency	Format angka untuk mata uang
  Persen	Format angka persen
  Comma	Mengubah nilai koma ribuan
  Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal
  Kelompok Style
  Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
  Format as Table	Membuat format tabel cepat
  Cell Styles	Membuat format sel secara cepat
  Kelompok Cells
  Insert	Memasukkan sel baru
  Delete	Menghapus sel
  Format	Melakukan format sel
  Kelompok Editing
  Sum	Melakukan penghitungan
  Fill	Membuat pola angka secara kontinu
  Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
  Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
  Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

  b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

  

  Gambar 5.5 Tampilan tab Insert

  Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

  Menu Tab Insert
  Kelompok Tables
  Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
  Table	Memasukkan tabe
  Kelompok Ilustrations
  Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
  Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
  Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
  Smart Art	Memasukkan objek smartart
  Kelompok Chart
  Coloumn	Memasukkan grafik kolom
  Line	Memasukkan grafik garis
  Pie	Memasukkan grafik pie
  Bar	Memasukkan grafik batang
  Scatter	Memasukkan grafik distribus
  Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
  Kelompok Link
  Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
  Kelompok Text
  Textbox	Memasukkan kotak teks
  Header & Footer	Memasukkan header dan footer
  WordArt	Memasukkan teks dekoratif
  Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
  Object	Memasukkan objek
  Symbol	Memasukkan simbol

  c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas),Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

  

  Gambar 5.6 Tampilan tab Layout

  Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

  Tab Page Layout
  Kelompok Themes
  Theme	Mengubah tema tampilan excel
  Color	Mengubah warna tema
  Font	Mengubah jenis font tema
  Effect	Mengubah efek tema
  Kelompok Page Setup
  Margin	Mengubah margin halaman
  Orientation	Mengubah orientasi halaman
  Size	Mengubah ukuran kertas
  Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
  Breaks	Menentukan pemisah halaman
  Background	Menentukan gambar untuk latar
  Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
  Kelompok Scale to Fit
  Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
  Kelompok Sheet Option
  Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
  Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
  Kelompok Arrange
  Bring to Front	Objek ke depan
  Send to Back	Objek ke belakang
  Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
  Align	Meluruskan objek
  Group	Mengelompokkan objek
  Rotate	Melakukan rotasi objek

  d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

  

  Gambar 5.7 Tampilan tab Formula

  Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

  Tab Formula
  Kelompok Function Library
  Insert Function	Memasukkan fungsi formula
  Autosum	Melakukan penghitungan cepat
  Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
  Financial	Memasukkan fungsi keuangan
  Logical	Memasukkan fungsi logik
  Text	Memasukkan fungsi teks
  Date & Time	Memasukkan fungsi waktu
  Lookup & Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
  More Function	Memasukkan fungsi lainnya
  Kelompok Defined Name
  Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
  Define Name	Memberikan nama bagi sel
  Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
  Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis
  Kelompok Formula Auditing
  Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
  Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
  Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
  Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
  Error Checking	Memeriksa formula yang salah
  Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
  Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
  Kelompok Calculation
  Calculation	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
  Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
  Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

  e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

  

  Gambar 5.8 Tampilan tab Data

  Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

  Tab Data
  Kelompok Get External Data
  From Access	Memasukkan data dariMS Access
  From Web	Memasukkan data dari web
  From Text	Memasukkan data dari teks
  From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
  Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
  Kelompok Connections
  Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
  Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
  Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
  Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
  Kelompok Sort & Filter
  Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
  Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
  Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
  Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
  Clear	Menghapus penyaringan pada sel
  Reapply	Melakukan kembali penyaringan
  Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
  Kelompok Data Tools
  Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
  Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
  Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
  Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
  What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
  Kelompok Outline
  Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
  Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
  Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

  f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

  

  Gambar 5.9 Tampilan tab Review

  Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

  Tab Review
  Kelompok Proofing
  Spelling	Memeriksa ejaan teks
  Research	Membuka panel penelitian referensi
  Thesaurus	Saran kata yang sepadan
  Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
  Kelompok Comments
  Comment	Memasukkan komentar baru
  Delete	Menghapus komentar
  Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
  Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
  Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
  Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
  Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
  Kelompok Changes
  Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
  Protect Workbook	Melindungi buku kerja
  Share Workbook	Berbagi buku kerja
  Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
  Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
  Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

  g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

  Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuatmacro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

  

  Gambar 5.10 Tampilan tab View

  Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

  Tab View
  Kelompok Workbook Views
  Normal	Melihat dokumen secara normal
  Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
  Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
  Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
  Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
  Kelompok Show/Hide
  Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
  Kelompok Zoom
  Zoom	Memperbesar tampilan
  100%	Besar tampilan 100%
  Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
  Kelompok Window
  New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
  Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
  Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
  Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
  Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
  Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
  View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
  Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
  Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
  Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
  Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
  Kelompok Macros
  View Macros	Memperlihatkan macro dokumen